1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady i jej komisji, Wójta i innych organów Gminy.

2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie :

1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji ublicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,
2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,

1. Wydziały:

1. Wydział Finansów (W Fin)
2. Wydział Spraw Obywatelskich (WSO)
3. Wydział Rozwoju Gospodarczego i Promocji ( WRG)
4. Wydzial Kultury i Sportu (WKS)
5. Wydział Służb Technicznych (WST)
6. Urząd Stanu Cywilnego (USC)
7. Pełnomocnik Informacji Niejawnych (PN)

1. Samodzielne stanowiska pracy:
   1. stanowisko ds. techniczno- kancelaryjnych
   2. stanowisko informatyka

1. Wydziały dzielą się na stanowiska pracy.
2. Podziału Wydziałów na stanowiska pracy dokonuje Wójt w drodze zarządzenia .

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.

2.  Zakupy i inwestycje dokonywane są, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.

1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.

3. Kierownicy poszczególnych Wydziałów kierują i zarządzają nimi w sposób

1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie

2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

1. Wydziały i samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2. Wydziały i samodzielne stanowiska pracy są zobowiązane do współdziałania między sobą w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

1. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
2. podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy

3. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich

4. zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie Wydziały Urzędu oraz ich pracowników,
5. okresowe zwoływanie - narad z udziałem kierowników Wydziałów i

6. koordynowanie działalności Wydziałów Urzędu oraz organizowanie ich

7. rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi wydziałami

8. udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,

   9) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,

10) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,

11) upoważnianie zastępcy, sekretarza, skarbnika lub innych pracowników

      Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w

      indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

12) upoważnienie Zastępcy, Sekretarza lub innych pracowników Urzędu do

      podpisywania dokumentów księgowych, decyzji i pism urzędowych,

13) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od pracowników

      samorządowych upoważnionych przez wójta do wydawania w jego imieniu

      decyzji administracyjnych,

14) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników

      Urzędu czynności kancelaryjnych,

15) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i

      Regulamin oraz Uchwały Rady Gminy.

16) przeprowadzenie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.

1. ZASTĘPCA WÓJTA podejmuje czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.

2.  
   ZASTĘPCA WÓJTA wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

1) opracowywanie projektów zmian Regulaminów i Statutu urzędu,

2) opracowywanie projektów podziału Wydziałów na stanowiska pracy,

3) opracowywanie projektów zakresów czynności na poszczególne stanowiska

pracy,

4) nadzór nad sprawną organizacją pracy i dyscyplina pracy w Urzędzie

5) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

6) prowadzenie zadań związanych z doskonaleniem kadr,

7) nadzór nad przygotowywaniem projektów Zarządzeń Wójta, decyzji i pism

wychodzących z Urzędu,

8) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem

środków trwałych,

9) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,

10) przyjmowanie oświadczeń woli spadkodawców,

11) nadzór nad zadaniami związanymi z ustawą o ochronie danych osobowych

ustawą o ochronie informacji niejawnych i dostępem do informacji

publicznej,

12) koordynacja zadań związanych z współpracą Gminy z zagranicą,

13) analiza składanych skarg i wniosków

14) przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,

15) utrzymywanie bieżących kontaktów ze środkami masowego przekazu,

16) sprawowanie kontroli wewnętrznej Urzędu,

17) wykonywanie zadań w granicach udzielonych pełnomocnictw,

18) wykonanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie

     rachunkowości,

2) nadzorowanie wymiaru podatków, księgowości podatkowej i budżetowej,

3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,

4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie

zobowiązań pieniężnych,

5) opracowanie budżetu gminy,

6) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,

7) sprawowanie kontroli wewnętrznej

8) przygotowywanie okresowych analiz dotyczących realizacji dochodów

i wydatków budżetu,

9) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań

     wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

10) opracowywanie planu rzeczowo- finansowego zamówien publicznych

11) przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Wydziału.

1. Do wspólnych zadań Wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:

2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, i jednostkom

pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,

3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów

niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,

4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji

   o realizacji zadań,

5) współdziałanie z Sekretarzem gminy w zakresie szkolenia

    i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,

6) przechowywanie akt,

7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,

8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt i instrukcji,

9) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

10) wykonywanie zadań zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,

      ustawą o ochronie informacji niejawnych i ustawą o dostępie do informacji
      publicznej,

11) udział w opracowywaniu planu rzeczowo- finansowego zamówień

      publicznych

12) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

2.  
   Ogólne obowiązki Kierowników Wydziałów jako przełożonych służbowych

   określa Regulamin Pracy Urzędu,

1. Opracowanie materiałów do uchwalenia budżetu gminy.
2. Okresowe wykonywanie analiz budżetu i przedstawienie Wójtowi Gminy.
3. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej.
4. Opracowanie materiałów sprawozdawczych z zakresu podatków i opłat oraz księgowości podatkowej i budżetowej.
5. Sprawowanie kontroli nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych.
6. Prowadzenie ewidencji podatników, wymierzanie podatków i opłat oraz prowadzenie egzekucji w tym zakresie.
7. Prowadzenie księgowości podatkowej i budżetowej.
8. Ewidencja mienia komunalnego.
9. Prowadzenie obsługi kasowej.

10) Powadzenie ksiąg rachunkowych.

11) Rozliczanie inwentaryzacji.

12) Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze

stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych

organowi podatkowemu.

13) Opracowywanie planu rzeczowo- finansowego zamówień publicznych.

14) Prowadzenie zadań związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń,

ubezpieczeń i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

1. Prowadzenie zadań wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i konkordatu.
2. Udzielanie ślubów.
3. Ewidencji ludności.
4. Postępowań cywilnych z zakresu ewidencji ludności.
5. Zadania z zakresu spisów i zadań związanych z wyborami.
6. Zadań związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i placów oraz numeracji miejscowości.
7. Prowadzenie zadań z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej i profilaktyki zdrowotnej.
8. Wydawanie dowodów osobistych.
9. Prowadzenie spraw związanych z poborem wojskowym.
10. Zadań obrony cywilnej określonych rozporządzenie rady ministrów z 2002 (Dz. U. z 2002 r. Nr 96, poz. 850).
11. Zadań zarządzania kryzysowego określonych w ustawie z 2007 roku ( Dz. U. z 2007r. Nr 89, poz. 590).
12. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciw pożarowej w gminie.
13. Prowadzenie zadań z zakresu oświaty w gminie, dokumentacji zatrudniania dyrektorów szkół, projektów organizacyjnych szkół, dowożenia uczniów oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
14. Prowadzenie zadań określonych w ustawie o systemie oświaty dotyczących stypendiów socjalnych pracowników młodocianych oraz systemu sprawozdawczego SIO.
15. Prowadzenie zadań określonych ustawa o współpracy z organizacjami pozarządowymi i imprezami masowymi.
16. Przygotowywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Wydziału.

1. Prowadzenie zadań z zakresu inwestycji realizowanych przez gminę.
2. Opracowywanie planów inwestycyjnych, przygotowywanie inwestycji do realizacji i prowadzenie dokumentacji.
3. Przygotowywanie materiałów, prowadzenie przetargów na inwestycje, zakupy i usługi zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
4. Opracowywanie wniosków na pozyskiwanie środków finansowych unijnych i krajowych na zadania realizowane przez samorząd.
5. Gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę.
6. Opracowywanie planów rzeczowo- finansowych zamówień publicznych.
7. Opracowywanie materiałów i dokumentów planistycznych w tym koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem, wydawaniem i uzgadnianiem dokumentacji.
8. Wydawanie odpisów i wyrysów z planu.
9. Prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
10. Prowadzenie zadań związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz ich ewidencja.
11. Opracowywanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu i analiza ich zgodności.
12. Gospodarka odpadami.
13. Prowadzenie zadań z zakresu zaopatrzenia w energię.
14. Realizacja zadań związanych z ustawą o ochronie środowiska roślinnego, wodnego i ochronie powietrza.
15. Gospodarowanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi pod zabudowę.
16. Wyposażenie terenów w urządzenia komunalne.
17. Organizowanie przetargów na zbycie i nabycie nieruchomości zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
18. Prowadzenie ewidencji gminnych gruntów komunalnych.
19. Przeznaczenie gruntów do rekultywacji.
20. Administrowanie i gospodarowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi.
21. Ustalanie stawek czynszu na lokale mieszkalne i użytkowe.
22. Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego.
23. Prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa, leśnictwa, zadrzewiania, zwalczania chorób zwierzęcych, rolnictwa.
24. Prowadzenie zadań z zakresu ochrony zwierząt i dokumentacji w tym zakresie.
25. Zadań związanych z kleską suszy, powodzi, gradobicia.
26. Przygotowywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Wydziału.
27. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
28. Prowadznie ewidencji i wydawanie zezwoleń na handel napojami alkoholowymi i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
29. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Gminy i Komisji.
30.  
    Przygotowanie we współpracy z Wydziałami i stanowiskami pracy projektów uchwał

    Rady oraz innych materiałów na posiedzenia Rady i Komisji.

31. Ewidencja i przechowywanie uchwał i dokumentacji Rady.
32.  
    Podejmowanie czynności organizacyjnych dot. przygotowania i prowadzenia Sesji Rady, komisji.

33. Prowadzenie dokumentacji dot. współpracy z samorządami wiejskimi.
34. Prowadzenie archiwum Urzędu.
35. Prowadzenie zadań z zakresu wyborów i spisów.
36.  
    Współpraca ze stowarzyszeniem Rozwoju Gospodarczego.
    

1. Organizowanie imprez kulturalnych w gminie.
2. Prowadzenie spraw związanych z biblioteką i punktami bibliotecznymi, ewidencją i zakupem księgozbioru.
3. Ewidencja i nadzór nad świetlicami wiejskimi i domami kultury.
4. Prowadzenie ewidencji mienia w świetlicach, domach kultury, Centrum Sportowo Kulturalnym i Stadionie Sportowym w tym zaopatrzenie w energię, sprzęt i inne urządzenia.
5. Prowadzenie spraw zwiazanych z realizacją zadań z zakresu dóbr kultury i zabytków.
6. Realizacja zadań z zakresu kultury fizycznej w tym sportu, rekreacji i wypoczynku.
7. Przygotowanie materiałów i redagowanie gazety gminnej.
8. Nadzorowanie pracy gminnej pracowni internetowej.

1. Prowadzenie i nadzorowanie remontów dróg, placów, chodników, ulic, mostów i przepustów.
2. Prowadzenie ewidencji dróg gminnych.
3. Sprawowanie nadzoru nad placem targowym i pobieranie opłat z tego tytułu.
4. Określanie zasad korzystania z dróg gminnych.
5. Wykonywanie zadań z zakresu ewidencji pojazdów i sprzętu technicznego.
6. Prowadzenie zadań z zakresu napraw i konserwacji urządzeń elektrycznych i gazowych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminy.
7. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony p.poż i bhp. w wydziale.
8. Kierowanie pracownikami służb technicznych.
9. Prowadzenie magazynu sprzętu i dokumentacji w tym zakresie.

1. Rejestracji urodzeń, małżeństw, zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób.
2. Sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg.
3. Sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.
4. Przechowywanie ksiąg i akt zbiorczych.
5. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński i innych oświadczeń wynikających z Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.
6. Wykonywanie zadań wynikających z konkordatu.

1) Kierowanie wyodrębnioną komórką organizacyjną do spraw informacji

niejawnych.

2) Opracowanie zadań i obowiązków osób wykonujących zadania dot.ochrony

informacji niejawnych.

3) Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem kancelarii tajnej i obsługą

kancelaryjną.

4) Prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych

do pracy, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

5) Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających na pisemny wniosek

wójta.

6) Prowadzenie kontrolnych postępowań sprawdzających.

7) Podejmowanie decyzji dotyczących wydania lub odmowy wydania

poświadczenia bezpieczeństwa oraz cofnięcia poświadczenia.

8) Prowadzenie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie

przepisów o ochronie informacji niejawnych.

9) Prowadzenie szkoleń w zakresie informacji niejawnych.

10) Wydawanie zaswiadczeń stwierdzających odbycie szkolenia.

11) Opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji

niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

12) Opracowanie instrukcji kancelari tajnej.

13) Opracowanie planu ochrony informacji niejawnych.

14) Prowadzenie bieżącego nadzoru nad stosowaniem środków ochrony fizycznej

informacji niejawnych.

15) Współpraca w zakresie realizacji zadań pełnomocnika ze służbami ochrony

państwa i Wójtem.

16) Przekazywanie służbie ochrony państwa danych dopuszczonych do

przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”

17)Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych funkcjonujących

w Urzędzie.

1. Do zadań stanowiska ds. techniczno-kancelaryjnych należy zapewnienie

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji
3. Przygotowanie pomieszczeń, obsługa narad, konferencji organizowanych przez Wójta, zastępcę Wójta i Sekretarza
4. Prenumerata czasopism, dzienników urzędowych i innych publikacji
5. Ewidencja i zamawianie pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich zabezpieczaniem
6. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faxu, poczty elektronicznej
7. Zaopatrzenie Urzędu w sprzęt i artykuły biurowe zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych
8. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków
9. Prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu spraw uropowych, socjalnych, emerytalnych i bhp

1) Zapewnienie sprawnego działania sieci i uządzeń informatycznych

    na wszystkich stanowiskach Urzędu

2) Opracowywanie zapotrzebowania na sprzęt elektroniczny

3) Zakup sprzętu i urządzeń komputerowych zgodnie z ustawą

    o zamówieniach publicznych

4) Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego

5) Prowadzenie i utrzymywanie na bieżąco aktualnej strony

     internetowej Urzędu

6) Prowadzenie biuletynu informacji publicznej

7) Informatyczna obsługa wyborów i spisów

8) Wykonywanie zadań administratora systemu zgodnie z ustawą

     o ochronie informacji niejawnych.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

• zalacznik_nr_2_-_zasady_podpisywania_pism.doc
• zalacznik_nr_3_-_kontrola_wewnetrzna.doc
• zalacznik_nr_4_-_wykaz_jednostek_organizacyjnych_gminy.doc