1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zgadnie z art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) działające na terenie Gminy Pępowo lub dla jej mieszkańców (bez względu na siedzibę).

 2. Konkurs dotyczy zadań, których celem jest wspieranie realizacji zadań publicznych i zlecanie ich do realizacji w następujących dziedzinach:

W sferze:

 

3. Termin realizacji zadania rok 2009 od podpisania umowy

4. Zasady przyznawania dotacji:

 

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.02.2009 r. do godz. 10⁰⁰ oferty, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. (z późn. zm.) w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 Nr 264, poz. 2207), w siedzibie zamawiającego – Urzędzie Gminy w Pępowie – Sekretariat, ul. Stanisławy Nadstawek 6 (w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do UG). Formularze ofert można odebrać w Wydziale Spraw Obywatelskich albo w wersji elektronicznej na stronie www.pepowo.pl (BIP)

 

I.                    Ofertę konkursową należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem odpowiadającym nazwie zadania (podać nazwę zadania).

II.                 Do oferty należy dołączyć:

a)     aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności lub statut organizacji w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis KRS,

b)     sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za 2008 rok, lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres działalności,

(nie dotyczy podmiotów ubiegających się o dotację po raz pierwszy)

            c) oświadczenie o nie wykluczeniu z ubiegania się o środki publiczne.

            d) statut.   

III.               Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Pępowo lub na rzecz jej mieszkańców.

IV.              Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V.                 Nie przewiduje się możliwości podzlecenia zadania.

VI.              Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem środków finansowych.

VII.            Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria oceny:

a)      merytoryczne - zbieżność oferty z przedsięwzięciami i oferowany zakres działań (ocena w skali: 0-10)

b)      społeczne - dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców i przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu (ocena w skali: 0-10)

c)      finansowe - koszty realizacji planowanego zadania, udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania (ocena w skali: 0-10)

d)      organizacyjne - posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie (ocena w skali: 0-10)

e)      analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań w ubiegłych latach

      (w skali: 0-10) – nie dotyczy podmiotów, które rozpoczęły działalność w      2008r

 

VIII. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 60% możliwych do uzyskania punktów, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów.

IX.   Oferty na realizację zadania będą rozpatrzone przez Komisję Opiniującą, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zakończenia zbierania ofert, w siedzibie zamawiającego Pępowo ul St. Nadstawek 6

X.    Decyzję o zleceniu realizacji zadania podejmuje Wójt Pępowa w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z pisemną opinią Komisji Opiniującej.

a)      Decyzja Wójta jest ostateczna.

b)      Wójt zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu na poszczególne zadania bez prawa do odwołania.

XI. Skład Komisji Opiniującej oraz regulamin jej pracy ustala Wójt Pępowa w drodze zarządzenia.

XII. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana - podmiot dokona stosownej korekty kosztorysu projektu.

XIII. Wójt Pępowa zastrzega, że środki przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą zostać podzielone na większą ilość podmiotów.

XIV. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.    (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

XV. Podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji zadania, zobowiązany jest do przedstawienia całościowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia zadania.

XVI. wyniki konkursu zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.@pepowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu

 

XVI. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Wydział Spraw Obywatelskich UG Pępowo pok. nr 4 tel. 065/5736308 lub 5736311 fax 065/5736032 , e-mail: ug@pepowo.pl  

 

 

                                                                                               Wójt Gminy Pępowo

                                                                                               Stanisław Krysicki