1. Prowadzi obsługę organizacyjno – techniczną Rady Gminy, jej komisji oraz samorządów mieszkańców wsi.
2. Przygotowuje projekty planów pracy rady i komisji rady proponowane przez komisje.
3. Zapewnia właściwe warunki obradowania sesji i komisji rady oraz narady sołtysów.
4. Czuwa nad prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał i materiałów dla radnych.
- Sporządza protokoły z sesji, komisji RG i narad sołtysów.
- Prowadzi rejestry uchwał oraz czuwa nad prawidłową ich realizacją.
- Dostarcza uchwały podjęte przez Radę na poszczególne Wydziały.
- Prowadzi rejestry wniosków i interpelacji radnych.
- Dostarcza radnym wyczerpujących materiałów na sesje i komisje.
- Organizuje spotkania radnych z samorządami wsi.
- Dba o terminowe przesyłanie uchwał do publikacji i organów nadzoru.
- Prowadzi obsługę samorządów mieszkańców wsi.
- Organizuje i prowadzi prace związane z przygotowaniem wyborów do samorządów, mieszkańców wsi (sołtys, rada sołecka).
- Udziela pomocy przy organizowaniu projektów uchwał zebrań samorządów wiejskich oraz projektów planów finansowych.
- Prowadzi rejestry wniosków zgłaszanych przez samorządy wiejskie.
- Organizuje okresowe spotkania samorządów wiejskich.
- Zapewnia kontakty radnych z samorządami wsi.
- Przygotowuje wybory do Rady Gminy, Sejmu, Senatu, Prezydenta, Parlamentu Europejskiego i referendum.
- Sporządzanie sprawozdań, informacji, zaświadczeń itp. z zakresu powierzonych czynności.
- Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów, umów itp. z zakresu powierzonych czynności.
- Prowadzi dokumentację z zakresu powierzonych czynności zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Kompletowanie, przechowywanie i zdawanie do archiwum prowadzonych akt.
- Realizacja zadań z zakresu statystyki w zakresie spraw załatwianych na stanowisku.
- Stosowanie ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie spraw załatwianych na stanowisku.
- Prowadzenie zadań zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i ustawą
o ochronie informacji niejawnych.
- Udostępnianie informacji publicznej z zakresu prowadzonych zadań zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
- Przygotowywanie informacji publicznej na stronę internetową gminy i do BIP
z zakresu prowadzonych zadań.
- Zastępstwo w wydziale wyznacza Kierownik Wydziału.
- Wykonywanie innych zadań nie ujętych w zakresie czynności na polecenie Kierownika Wydziału, Sekretarza i Wójta gminy.
Do zakresu obowiązków dodaje się nowe zadania:
1. Pełnienie funkcji rzecznika prasowego Urzędu Gminy.
2. Przygotowywanie materiałów do prasy i odpowiedzi na zadawane pytania przez redaktorów gazet.
3. Zbieranie informacji od Wójta, Sekretarza i Kierowników Wydziałów dotyczących realizowanych zadań, inwestycji i podawania do prasy.
4. Występowanie w roli tłumacza języka angielskiego w czasie przyjmowania zagranicznych delegacji samorządowych, przedsiębiorców.
5. Tłumaczenie na język angielski dokumentów urzędowych
i korespondencji zagranicznej.
6. Wykonywanie innych zadań nie ujętych w zakresie czynności
a dotyczących wymienionych w niniejszym zakresie obowiązków na polecenie Wójta i Sekretarza Gminy oraz Kierownika Wydziału Organizacyjnego.
Typ osoby:
Pracownicy urzęduAutor informacji: Bogusław Grzelczak
Informację wprowadził: Jagoda Kowalewska
Opublikowany dnia: 2017-03-20
Wprowadzony do BIP dnia: 2024-05-09
Ilość zmian wpisu: 7 -
pokaż poprzednie wersje