Zakres czynności i odpowiedzialności
Pan Bogusław Grzelczak - informatyk
Wykonuje czynności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych i ustawą o ochronie informacji niejawnych.
Wykonuje czynności prowadzące do prawidłowego funkcjonowania programów na stanowiskach pracy.
Utrzymuje bieżące kontakty z wytwórcami programów stosowanych na stanowiskach pracy w Urzędzie.
Jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo systemu informatycznego i baz danych Urzędu.
Udziela instruktażu pracownikom z zakresu obsługi sprzętu i oprogramowania.
Nadzoruje wykonywane przez pracowników co najmniej raz w miesiącu kopii bezpieczeństwa bazy danych umieszczonych na serwerze, zarówno na dyskietki
dysk twardy.
Dokonuje zmiany haseł przez użytkowników programów na których przetwarza się dane osobowe co najmniej raz w miesiącu i zachowuje w tajemnicy nie ujawniając haseł osobom nieuprawnionym - przekazując administratorowi bezpieczeństwa danych.
Dostarcza administratorowi danych kopie baz danych na dyskietkach, płytach każdorazowo po wykonaniu kopii oraz treści nowych haseł, w opisanych i zamkniętych kopertach, każdorazowo po ich wykonaniu ( co najmniej raz
w miesiącu).
Zgłasza administratorowi danych awarie programów i sprzętu komputerowego oraz uczestniczy przy dokonywaniu napraw programów i sprzętu.
Prowadzi na bieżąco ewidencję zakupionego sprzętu komputerowego, programów, części zamiennych, tuszu do drukarek, odrębnie na każde stanowisko pracy i przekazuje administratorowi danych - Sekretarzowi Gminy.
11 . Ponosi odpowiedzialność za zakupiony sprzęt i prawidłowe gospodarowanie zakupionym sprzętem.
Prowadzi ewidencję sprzętu komputerowego i części zamiennych złożonych w magazynie i ponosi odpowiedzialność za jego zabezpieczenie.
Zgłasza propozycje zakupu, wymiany lub zamiany na stanowiskach sprzętu komputerowego.
14. Opracowuje propozycje zakupu sprzętu komputerowego zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych przy udziale pracownika d/s zamówień publicznych i przedkłada Kierownikowi Wydziału - Sekretarzowi.
15. Prowadzi stronę internetową Urzędu i Biuletyn Informacji Publicznej i dokonuje bieżącej aktualizacji.
16. Utrzymuje na bieżąco kontakt z administratorem danych i przekazuje informacje o wykonanych czynnościach.
Ponosi odpowiedzialność przed Wójtem i Sekretarzem - administratorem danych za prawidłowe zabezpieczenie sieci i systemu informatycznego w Urzędzie.
Prowadzi zadania administratora systemu teleinformatycznego oraz procedury bezpiecznej eksploatacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych na stanowiskach w Urzędzie.
Wykonuje inne prace nie ujęte w zakresie czynności a dotyczące realizacji zadań na zajmowanym stanowisku oraz inne prace na polecenie Kierownika Wydziału - Sekretarza Gminy oraz Wójta Gminy.