Podstawa prawna art. 44 ust.1 ustawy z dnia 28 listopada 2014r Prawa o aktach stanu cywilnego ( Dz. U z 2025 r., poz. 594 z późn. zm.). Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, bez względu na miejsce sporządzenia i przechowywania akt.
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
- wniosek o wydanie odpisu
- do wglądu dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy
II. OPŁATY:
- za odpis skrócony – 22 zł.
- za wielojęzyczny odpis skrócony -22 zł
- za odpis zupełny – 33 zł.
Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku. Dowód wpłaty stanowi załącznik do wniosku. Opłatę można uiścić na miejscu w Urzędzie w formie bezgotówkowej lub wpłacić na konto: Urząd Gminy Pępowo ul.Stanisławy Nadstawek 6, 63-830 Pępowo , PKO BP o/Gostyń 60 1020 3121 0000 6102 0004 7688
Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje szereg zwolnień i wyłączeń z tej opłaty ze względu na rodzaje spraw, w których dokumenty mają zostać wykorzystane. We wniosku należy wskazać cel wydania dokumentu, jeśli dokument ma być zwolniony z opłaty skarbowej.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Do 7 dni
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego ( USC )
V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Na decyzję w sprawie odmowy wydania dokumentów przysługuje możliwość wniesienia odwołania do organu drugiej instancji, tj. właściwego miejscowo wojewody.
VI. UWAGI:
O dokumenty stanu cywilnego może się ubiegać osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub przedstawiciel ustawowy oraz każdy kto wykaże w tym interes prawny.