Zakres obowiązków i odpowiedzialności
Pani Hanka Jarczewska - inspektor d/s kancelaryjnych
Prowadzi kancelarię Urzędu.
Obsługuje centralę telefoniczną, nadaje faksy.
Dokonuje zakupów i rozliczeń telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz prowadzi dokumentację z tym związaną.
Zamawia i prowadzi ewidencję pieczęci urzędowych.
Dokonuje zakupu artykułów biurowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
Zamawia i prowadzi ewidencję zakupu czasopism dla potrzeb Urzędu.
Przepisuje pisma opracowywane przez Wójta i Sekretarza oraz wykonuje kserokopie dokumentów.
Przyjmuje, wysyła i rozdziela korespondencję i przesyłki oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
Udziela informacji interesantom i kieruje ich do poszczególnych wydziałów.
Prowadzi listy obecności pracowników, sprawy urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i macierzyńskich, książki wyjść w sprawach służbowych i prywatnych.
11 .Prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz dokumentację z tym związaną czuwa na terminem załatwiania skarg i wniosków.
Pro wadzi rejestr pism poufnych i zastrzeżonych przychodzących i wychodzących z Urzędu.
Wykonuje zadania inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego.
Prowadzi rejestry zarządzeń Wójta.
Prowadzi zbiory przepisów gminnych.
Przygotowuje sale na spotkania Wójta i Sekretarza.
Prowadzi sprawy bhp i socjalne pracowników urzędu.
Przygotowuje druki testamentów do zatwierdzenia Sekretarzowi lub Wójtowi.
Sporządza sprawozdania statystyczne z zakresu ewidencji urlopów, czasu pracy i spraw kadrowych pracowników Urzędu.
Prowadzi sprawy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i ustawą o ochronie informacji niejawnych.
Udostępnia informacje publiczne mieszkańcom zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy służbowej.
23.Wykonuje kserokopie dokumentów dla interesantów, odpisy, informacje
elektroniczne zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
24. Przygotowuje informacje do Biuletynu Informacji Publicznej i stronę
internetową gminy z zakresu działań Wójta i Sekretarza.
25. Wykonuje inne prace na polecenie Sekretarza i Wójta Gminy.