Strona główna » Osoby » Byli pracownicy » Jarczewska Hanka

Jarczewska Hanka

Stanowisko: Stanowisko ds. techniczno - kancelaryjnych

Pani Hanka Jarczewska – inspektor d/s techniczno-kancelaryjnych

 

 

1.     Prowadzi sprawy kancelarii Urzędu.

2.     Obsługuje centralę telefoniczną, nadaje faxy.

3.     Zamawia i prowadzi ewidencję pieczęci urzędowych.

4.     Dokonuje zakupu artykułów biurowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

5.     Zamawia i prowadzi ewidencję zakupu czasopism dla potrzeb Urzędu.

6.     Przepisuje pisma opracowywane przez Wójta i Sekretarza oraz wykonuje kserokopie dokumentów.

7.     Przyjmuje, wysyła i rozdziela korespondencję i przesyłki oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.

8.     Udziela informacji interesantom i kieruje ich do poszczególnych wydziałów.

9.     Prowadzi listy obecności pracowników, kartoteki urlopowe, książki wyjść w sprawach służbowych i prywatnych.

10. Prowadzi kancelarię tajną Urzędu i dokumentację w tym zakresie.

11. Prowadzi rejestr pism poufnych i zastrzeżonych przychodzących

i wychodzących z Urzędu.

12. Prowadzi sprawy bhp i socjalne pracowników urzędu.

13. Przygotowuje druki testamentów do zatwierdzenia Sekretarzowi lub Wójtowi.

14. Sporządza sprawozdania statystyczne  z zakresu ewidencji urlopów, czasu pracy i spraw kadrowych pracowników.

15. Prowadzi sprawy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i ustawą o ochronie informacji niejawnych.

16. Udostępnia informacje publiczne mieszkańcom zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.

17. Ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy służbowej.

18. Wykonuje kserokopie dokumentów dla interesantów, odpisy, informacje elektroniczne zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.

19. Przygotowuje informacje do Biuletynu Informacji Publicznej i stronę internetową gminy z zakresu działań Wójta, Zastępcy i Sekretarza.

20. Wykonuje inne prace na polecenie Sekretarza i Wójta Gminy.

 

 




Informacje powiązane:

- jednostki i podmioty:



Wpis archiwalny - zobacz aktualny
Typ osoby: Byli pracownicy
Kadencja: Kadencja VI (2010 - 2014)
Autor informacji: Bogusław Grzelczak
Informację wprowadził: Bogusław Grzelczak
Opublikowany dnia: 2007-06-04
Wprowadzony do BIP dnia: 2012-03-02