Prowadzi sprawy związane z rejestracją zdarzeń w Urzędzie Stanu Cywilnego, sprawy związane z obronnością kraju oraz zabezpieczeniem p.poż.
I. W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego.
Załatwianie spraw związanych z rejestracją urodzeń tj, wpisy do ksiąg USC, wydawanie odpisów aktu urodzenia, przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka nienarodzonego.
Załatwianie spraw związanych z udzielaniem ślubów tj; przyjmowanie
i sporządzanie zapewnień o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzanie zaświadczeń o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa, sporządzanie aktów ślubu, wydawanie odpisów skróconych aktu małżeństwa, wydawanie decyzji o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą, udzielanie ślubów, aktualizacja danych w aktach stanu cywilnego, transkrypcja aktów sporządzonych za granica do polskich ksiąg USC
Załatwianie spraw związanych z rejestracją zgonów tj. sporządzanie aktów zgonu i wydawanie odpisów skróconych, sporządzanie akt zbiorczych zgonu.
Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach sprostowania
i uzupełniania aktów stanu cywilnego.
Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach ustalenia pisowni imion i nazwisk w aktach stanu cywilnego.
Bieżące prowadzenie ksiąg stanu cywilnego poprzez dokonywanie przypisków i wzmianek marginesowych.
Ustalanie i odtwarzanie aktów stanu cywilnego.
Wydawanie dokumentów oraz odpisów zupełnych i skróconych z akt stanu cywilnego.
Wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
Sporządzanie bieżących zestawień dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów do Urzędu Statystycznego.
Prowadzenie pozostałej sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań służbowych.
Przygotowywanie i występowanie do Prezydenta RP z wnioskami o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie okolicznościowych spotkań związanych z wręczaniem odznaczeń.
II. W zakresie spraw związanych z obronnością.
Uczestniczenie w ćwiczeniach szkoleniowych w ramach obrony cywilnej organizowanych przez jednostki zwierzchnie.
Koordynowanie i prowadzenie zadań z zakresu Zespołu Kierowania
i Zarządzania Kryzysowego na terenie gminy.
Aktualizacja i prowadzenie dzienników szkoleniowych Obrony Cywilnej.
Utrzymywanie sprzętu w magazynie OC gminy na poziomie stałej używalności.
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych sprzętu OC – przeprowadzanie wybrakowań sprzętu i jego likwidacji.
Aktualizowanie stanów magazynowych sprzętu w oparciu o bazę WUW
w Poznaniu Wydział Zarządzania Kryzysowego.
Dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej.
Opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej.
Organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej.
Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
Tworzenie i przygotowywanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej.
Przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze.
Planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności.
Zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania,
III. W zakresie spraw związanych zabezpieczeniem p.poż..
Współpraca z Zarządem Gminnym Związku OSP, w tym:
pomoc jednostkom w rejestracji stowarzyszeń w Sądzie oraz stała jej aktualizacja
czuwanie nad legalizacją sprzętu pożarowego
organizowanie szkoleń dla zespołów kontrolnych
prowadzenie ewidencji sprzętu jednostek OSP – książka materiałowa
prowadzenie dokumentacji kart paliwowych jednostek OSP
współudział w przygotowaniu konkursu wiedzy pożarniczej dla MDP oraz gminnych zwodów sportowo-pożarniczych
ścisła współpraca z Komendą Powiatową PSP w ramach ochrony p.poż.
IV. Pozostałe obowiązki dotyczące wydziału
Kierowanie Wydziałem Spraw Obywatelskich oraz kierowanie Urzędem Stanu Cywilnego w ramach przepisów ustawy o aktach stanu cywilnego.
W ramach zastępstwa wewnątrz wydziałowego przyjmowanie wniosków
o wydanie dowodów osobistych i wydawanie dowodów osobistych, ewidencji ludnośći oraz załatwianie spraw z zakresu oświaty.
Prowadzenie zadań zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i ustawą
o ochronie informacji niejawnych.
Udostępnianie informacji publicznych z zakresu prowadzonych zadań zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Dostarczanie informacji na stronę internetową Urzędu i BIP.
Wykonywanie innych zadań nie ujętych w zakresie czynności na polecenie Sekretarza i Wójta Gminy.